Excerpt #1

“Deși la nivel național nu au existat politici concrete de normare a accesului liber la rezultate de cercetare, este important de menționat demersul deschiderii rezultatelor cercetărilor doctorale pentru dezvoltarea ecosistemului de știință deschisă în România - printre puținele inițiative naționale de acest fel la nivel European. Începând cu luna februarie 2020, accesul liber la rezultatele de cercetare doctorală prin publicarea tezelor de doctorat se asigură conform art. 168 alin. (9) din Legea nr. 1/2011 a educației naționale, cu modificările și completările ulterioare15.” (Irimia et al., 2022, p. 7)

Translation with DeepL:

“Although at the national level there have been no concrete policies to normalize open access to research results, it is important to mention the approach of opening up doctoral research results for the development of the open science ecosystem in Romania - among the few national initiatives of this kind at the European level. As of February 2020, open access to doctoral research results through the publication of doctoral theses is ensured according to Art. 168 para. (9) of the National Education Law no. 1/2011, as amended15.”

(Irimia et al., 2022, p. 7)

;

Excerpt #2

“Obiectivul 1.2. „Asigurarea tranziției către știința deschisă și facilitarea drumului către excelență în cercetarea științifică” din cadrul Strategiei Naționale de Cercetare, Inovare și Specializare Inteligentă 2022-202717 prevede: ➢ Acces liber la publicații • obligativitatea publicării în reviste cu acces liber din fluxul principal de cunoaștere sau în platforme cu acces liber (ex: Open Research Europe), cu asigurarea eligibilității costurilor necesare. Pentru stabilirea la nivel național de costuri echitabile ale accesului la publicațiile internaționale și publicarea științifică cu acces liber se vor realiza negocieri transformative („transformative agreements”) cu editurile; • susținerea prin premiere a revistelor românești indexate în Web of Science, cu factor de impact sau cu scor absolut de influență peste media domeniului lor și adoptarea bunelor practici privind publicarea cu acces liber (precum obținerea acreditării DOAJ SEAL); • promovarea și sprijinirea inițiativelor existente și a altora noi ce susțin știința deschisă, în special pentru depozitarea pe termen lung a publicațiilor cu acces liber, în vederea integrării în baze de date disciplinare și/ sau în EOSC; • acordarea unor granturi pentru publicarea cu acces liber în reviste indexate în Journal Citation Reports, cu factor de impact sau cu scor absolut de influență peste media domeniului lor; • menținerea interesului strategic de a asigura accesul la literatura științifică de specialitate din fluxul principal de cunoaștere, inclusiv prin mecanisme de finanțare de tip sinergii.” (Irimia et al., 2022, p. 8)

Translation with DeepL:

Objective 1.2 "Ensure the transition to open science and facilitate the pathway to excellence in scientific research" of the National Strategy for Research, Innovation and Smart Specialisation 2022-202717 states: ➢ Open access to publications - mandatory publication in open access journals in the main stream of knowledge or in open access platforms (e.g. Open Research Europe), ensuring eligibility of the necessary costs. To establish at national level fair costs for access to international publications and open access scientific publishing, transformative agreements will be negotiated with publishers; - support through awards for Romanian journals indexed in Web of Science, with an impact factor or absolute influence score above the average in their field and the adoption of best practices on open access publishing (such as obtaining DOAJ SEAL accreditation); - promoting and supporting existing and new initiatives supporting open science, in particular for the long-term storage of open access publications for integration into disciplinary databases and/or EOSC; - awarding grants for open access publication in journals indexed in Journal Citation Reports, with an impact factor or absolute influence score above the average of their field; - maintaining the strategic interest in ensuring access to scientific literature in the main stream of knowledge, including through synergy funding mechanisms.” (Irimia et al., 2022, p. 8)

;

Excerpt #3

“Documentul strategic privind Cadrul Dezvoltării Științei Deschise în România își propune să răspundă nevoilor celor mai importanți actori instituționali în ceea ce privește implicațiile științei deschise29, pornind de la recomandări europene și globale principale ce se reflectă în nevoi și tendințe necesar a fi abordate și adaptate specificului național. Acest document definește direcțiile (recomandările strategice) și propune acțiuni necesare pentru implementarea viziunii dedicate științei deschise în România prin corelarea cu prevederile internaționale (dintre care Recomandările Comisiei Europene30, Recomandarea Unesco pentru Știința Deschisă31, Concluziile Consiliului Competitivitate privind Evaluarea Cercetării și Implementarea Științei Deschise din 10 iunie 202232), grupate în 8 obiective strategice de intervenție.” (Irimia et al., 2022, p. 12)

“Obiectivul 1. Asigurarea accesului liber la publicațiile științifice rezultate din cercetarea finanțată din fonduri publice Asigurarea accesului liber la toate publicațiile științifice rezultate din cercetarea finanțată din fonduri publice, cât mai curând posibil, de preferință în momentul publicării, începând cu noul ciclu de finanțare a cercetării, urmărind, până în anul 2030, corelarea cu cea mai bună practică existentă la nivel internațional.” (Irimia et al., 2022, p. 13)

“Obiectivul 3. Asigurarea transparenței, echității costurilor publicării cu acces liber și a celor de acces la publicațiile internaționale Pentru a asigura un sistem al publicării științifice cu acces liber eficient și dinamic este nevoie de un cadru transparent privind costurile și condițiile de publicare. Recomandarea descrie demersurile necesare atât pentru asigurarea transparenței, cât și pentru evitarea dublei finanțări în ceea ce privește publicarea științifică cu acces liber și accesul la baze de date științifice. Dubla finanțare are în vedere faptul că există reviste hibride care percep taxe atât pentru publicarea cu acces liber, cât și pentru abonamente, dublând astfel costurile pentru acces la publicațiile științifice, în prezent această practică de publicare cu acces liber în regim hibrid fiind descurajată la nivel european.

Obiectivul 4. Dezvoltarea infrastructurilor și serviciilor pentru știința deschisă În tranziția către un sistem al științei deschise este vitală promovarea și sprijinirea dezvoltării inițiativelor dedicate, a infrastructurii, a depozitelor digitale și serviciilor pentru susținerea accesului liber și a depozitării în format FAIR a rezultatelor de cercetare (publicații și date de cercetare) și integrarea în Cloud-ul European pentru Știința Deschisă (EOSC) și/ sau în baze de date/ platforme disciplinare de încredere.” (Irimia et al., 2022, p. 13)

Translation with DeepL:

“The strategic document on the Framework for the Development of Open Science in Romania aims to respond to the needs of the most important institutional actors in terms of the implications of open science29, based on key European and global recommendations that are reflected in needs and trends that need to be addressed and adapted to the national specific. This document defines the directions (strategic recommendations) and proposes actions necessary for the implementation of the vision dedicated to Open Science in Romania by correlating with international provisions (among which the European Commission Recommendations30, the UNESCO Recommendation for Open Science31, the Competitiveness Council Conclusions on Research Assessment and Implementation of Open Science of 10 June 202232), grouped in 8 strategic intervention objectives."  (Irimia et al., 2022, p. 12)

"Objective 1. Ensure open access to scientific publications resulting from publicly funded research Ensure open access to all scientific publications resulting from publicly funded research as soon as possible, preferably at the time of publication, starting with the new research funding cycle, aiming at alignment with international best practice by 2030." (Irimia et al., 2022, p. 13)

“Objective 3. Ensure transparency, fairness of open access publication costs and access to international publications To ensure an efficient and dynamic open access scientific publication system, a transparent framework on publication costs and conditions is needed. The Recommendation describes the steps needed to ensure both transparency and avoid double funding for open scientific publishing and access to scientific databases. Double funding takes into account the fact that hybrid journals charge fees for both open access and subscriptions, thus doubling the costs of access to scientific publications, and that this practice of hybrid open access publishing is currently discouraged at European level.

Objective 4. In the transition to an Open Science system it is vital to promote and support the development of dedicated initiatives, infrastructure, digital repositories and services to support open access and FAIR storage of research results (publications and research data) and integration into the European Open Science Cloud (EOSC) and/or trusted disciplinary databases/platforms.” (Irimia et al., 2022, p. 13)  

;

Excerpt #3.1.

“Obiectivul strategic 1. Asigurarea accesului liber la publicațiile științifice rezultate din cercetarea finanțată din fonduri publice” (Irimia et al., 2022, p. 15)

“Context național: În prezent, în România, accesul liber la rezultatele cercetării a beneficiat de sprijin prin intermediul Strategiei Naționale pentru Cercetare, Dezvoltare și Inovare (SNCDI 2014-2020)36 și a Planului Național pentru CDI (PNCDI III 2015-2020). În strategie se menționează asigurarea și susținerea accesului liber la rezultatele cercetării ca una dintre priorități, prin asigurarea accesului la cercetarea științifică din fluxurile principale pentru toate organizațiile de cercetare și prin încurajarea publicării rezultatelor cercetărilor românești finanțate din fonduri publice, potrivit standardului “gold open access”. Totodată, începând cu anul 2014, costurile publicării în regim „open access” sunt eligibile în programele naționale de finanțare a cercetării și inovării în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 134 din 16 februarie 2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activităţi de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării, finanţate de la bugetul de stat (art. 7 cheltuielile cu serviciile executate de terţi includ: f) cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaţii, baze de date şi alte surse de informare). Este important de menționat demersul deschiderii rezultatelor cercetărilor doctorale pentru dezvoltarea ecosistemului de știință deschisă în România. Începând cu luna februarie 2020, accesul liber la rezultatele de cercetare doctorală prin publicarea tezelor de doctorat se asigură conform art. 168 alin. (9) din Legea nr. 1/2011 a educației naționale, cu modificările și completările ulterioare, Hotărârii nr. 681 din 29 iunie 2011 privind aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat și Ordinului nr. 3482/2016 din 24 martie 2016 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare. Deși ponderea publicațiilor cu acces liber ale cercetătorilor români se află la nivelul mediei internaționale în principalele baze de date (Web of Science, Scopus), dezvoltarea în continuare, în corelare cu ambiția europeană, presupune, printre altele, eforturi de aliniere a programelor naționale de finanțare a cercetării la practicile europene privind asigurarea accesului liber la publicațiile științifice. În vederea alinierii cu cele mai recente politici existente la nivel european privind accesul liber la publicațiile științifice, în luna martie 2022 UEFISCDI a aderat la „Planul de Acțiune pentru Diamond Open Access”37 elaborat de către unii dintre cei mai importanți actori în domeniul accesului liber și a științei deschise, respectiv ANR38, cOAlitia S39, OPERAS40 și Science Europe41 care și-au unit eforturile și expertiza pentru a da naștere unei noi inițiative în scopul sprijinirii publicării în regim „Diamond Open Access” (DOA) și dezvoltării de instrumente și capabilități necesare consolidării și creșterii vizibilității revistelor și platformelor care nu percep taxe nici autorilor, nici cititorilor.” (Irimia et al., 2022, p. 17)

Translation with DeepL:

“Strategic objective 1. Ensure open access to scientific publications resulting from publicly funded research" (Irimia et al., 2022, p. 15)

"National context: Currently, in Romania, open access to research results has been supported through the National Strategy for Research, Development and Innovation (SNCDI 2014-2020)36 and the National Plan for R&D&I (PNCDI III 2015-2020). The strategy mentions ensuring and supporting open access to research results as one of the priorities, by ensuring access to scientific research from the main streams for all research organisations and by encouraging the publication of publicly funded Romanian research results according to the "gold open access" standard. At the same time, as of 2014, the costs of open access publication are eligible in the national research and innovation funding programmes in accordance with Government Decision No 134 of 16 February 2011 approving the methodological rules on the establishment of categories of expenditure for research and development activities and for stimulating innovation, financed from the state budget (art. 7 expenditure on services provided by third parties includes: f) expenditure on access to archives, libraries, publications, databases and other sources of information). It is important to mention the approach of opening up doctoral research results for the development of the open science ecosystem in Romania. As of February 2020, open access to doctoral research results through the publication of doctoral theses will be ensured according to Art. 168 para. (9) of the National Education Law no. 1/2011, as amended, Decision no. 681 of 29 June 2011 on the approval of the Code of Doctoral Studies and Order no. 3482/2016 of 24 March 2016 on the approval of the Regulation on the organization and functioning of the National Council for the Accreditation of University Degrees, Diplomas and Certificates. Although the share of open access publications by Romanian researchers is at the international average level in the main databases (Web of Science, Scopus), further development, in correlation with the European ambition, requires, among other things, efforts to align national research funding programmes with European practices on ensuring open access to scientific publications. In order to align with the latest European policies on open access to scientific publications, in March 2022 UEFISCDI joined the "Diamond Open Access Action Plan "37 developed by some of the most important actors in the field of open access and open science, namely ANR38, cOAlitia S39, OPERAS40 and Science Europe41 who have joined forces and expertise to create a new initiative to support Diamond Open Access (DOA) publishing and to develop the tools and capabilities needed to strengthen and increase the visibility of journals and platforms that do not charge either authors or readers." (Irimia et al., 2022, p. 17)

;

Excerpt #3.2.

Obiectivul strategic 1. CONTINUED

“Acțiuni propuse: 1.1. Asigurarea accesului liber la toate publicațiile științifice rezultate din cercetarea finanțată din fonduri publice, cât mai curând posibil, de preferință în momentul publicării, începând cu noul ciclu de finanțare a cercetării. Indiferent de canalul de publicare (revistă științifică, infrastructură digitală, canale multimedia sau orice metode noi și experimentale de comunicare academică), accesul liber la publicațiile rezultate din cercetarea finanțată din fonduri publice trebuie acordat cât mai curând posibil, de preferință în momentul publicării și, în orice caz, în termen de cel mult șase luni de la data publicării (cel mult douăsprezece luni în cazul științelor sociale și umaniste) în conformitate cu prevederile Recomandării Comisiei Europene 790/201842. Publicarea cu acces liber poate fi asigurată prin următoarele modalități: o publicarea de îndată cu acces liber sau acces liber ”auriu” (cel mai frecvent prin achitarea de către autori a unei taxe de publicare cu acces liber - Article Processing Charges – APCs, costuri care vor fi acoperite de organizația de finanțare a cercetării, în baza contractelor de finanțare aferente proiectelor de cercetare finanțate din fonduri publice); o publicarea de îndată cu acces liber fără costuri sau acces liber de tip “diamond/platinum”; o auto-arhivare43 sau acces liber ”verde” prin care rezultatul cercetării este depus de autor într-un depozit digital, înainte, simultan sau după publicare (în cazul în care există o perioadă de embargo, cel mai târziu la șase sau douăsprezece luni de la publicare (pentru științele sociale și umaniste); Autorii publicațiilor sau instituțiile ar trebui să păstreze suficiente drepturi de proprietate intelectuală pentru a asigura accesul liber, conducând la o mai largă diseminare, valorificare și reutilizare a rezultatelor. 1.2. Publicarea cu acces liber în reviste hibride44 ar trebui acceptată doar în cadrul procesului de tranziție către accesul liber, pentru o perioadă clar definită, parte a negocierilor transformative (“transformative agreements”) cu editurile45; 1.3. Indiferent de ruta de publicare aleasă, este necesară aplicarea licenței deschise Creative Commons Attribution International Public Licence46, de preferat CC BY sau o licență cu drepturi echivalente care permite reutilizarea informațiilor științifice rezultate din cercetarea finanțată din fonduri publice, în conformitate cu legislația privind drepturile de autor și fără a se aduce atingere acesteia; pentru monografii și alte tipuri de cărți, licența poate exclude utilizările în scop comercial și lucrările/ materialele derivate (de exemplu, licența CC BY-NC, CC BYND);” (Irimia et al., 2022, p. 18)

“1.4. Metadatele publicațiilor trebuie să fie cu acces liber, în temeiul licenței Creative Commons Public Domain Dedication (CC0) sau echivalentă și în conformitate cu principiile FAIR (în special pentru a putea fi acționate automat – „machine-actionable”); 1.5. Indiferent de ruta de publicare aleasă (”verde”, ”auriu”, „diamond”/ „platinum”), este încurajată în mod ferm și depozitarea publicațiilor științifice într-un depozit digital de încredere cu acces liber care asigură păstrarea pe termen lung a acestora47; un depozit digital este o arhivă online, unde cercetătorii pot depozita rezultate digitale ale cercetării și pot oferi acces (liber) la acestea; 1.6. Utilizarea identificatorilor unici și persistenți – PID (de ex. DOI – „Digital Object Identifier” pentru publicațiile științifice și „ORCID” pentru cercetători) în procesul de asigurare a accesului liber la publicațiile științifice; 1.7. Includerea cerințelor privind accesul liber la publicațiile științifice ca o condiție pentru aprobarea proiectelor de cercetare (criteriu de evaluare a proiectelor), parte a contractului de finanțare (inclusiv monitorizarea conformității cu aceste cerințe)48; 1.8. Continuarea asigurării eligibilității costurilor de procesare a articolelor (APC) conform Hotărârii Guvernului nr. 134 din 16 februarie 2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activităţi de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării, finanţate de la bugetul de stat (art. 7)49; 1.9. Înțelegerea provocărilor și oportunităților aferente asigurării accesului liber la publicațiile științifice și brevetarea; 1.10. Definirea și alinierea politicilor și strategiilor instituționale ale universităților, organizațiilor de cercetare și bibliotecilor privind diseminarea publicațiilor științifice și accesul liber la acestea; 1.11. Sprijinirea revistelor românești pentru adoptarea bunelor practici privind publicarea cu acces liber (precum obținerea acreditării DOAJ SEAL); 1.12. Menținerea interesului strategic de a asigura accesul la literatura științifică de specialitate din fluxul principal de cunoaștere, inclusiv prin mecanisme de finanțare de tip sinergii, în condițiile realizării de negocieri transformative (conform obiectivului strategic 3).” (Irimia et al., 2022, p. 19)

Translation with DeepL:

“Proposed actions: 1.1. Ensure open access to all scientific publications resulting from publicly funded research as soon as possible, preferably at the time of publication, starting with the new research funding cycle. Regardless of the publication channel (scientific journal, digital infrastructure, multimedia channels or any new and experimental methods of scholarly communication), open access to publications resulting from publicly funded research should be granted as soon as possible, preferably at the time of publication and in any case no later than six months from the date of publication (no later than twelve months in the case of social sciences and humanities) in line with the provisions of European Commission Recommendation 790/201842. Open access publication can be ensured in the following ways: o immediate open access or 'gold' open access publication (most commonly by authors paying an open access publication fee - Article Processing Charges - APCs, costs to be covered by the research funding organisation under funding contracts related to publicly funded research projects); o immediate open access publication without costs or 'diamond/platinum' open access; o self-archiving43 or "green" open access whereby research output is deposited by the author in a digital repository, before, at the same time as or after publication (if there is an embargo period, at the latest six or twelve months after publication (for social sciences and humanities); Authors of publications or institutions should retain sufficient intellectual property rights to ensure open access, leading to wider dissemination, exploitation and re-use of results. 1.2. Open access publishing in hybrid journals44 should only be accepted as part of the transition to open access, for a clearly defined period, as part of transformative agreements with publishers45; 1.3. Whichever publishing route is chosen, the Creative Commons Attribution International Public Licence46 open licence, preferably CC BY or a licence with equivalent rights that allows the re-use of scientific information resulting from publicly funded research, in accordance with and without prejudice to copyright law, is required; for monographs and other types of books, the licence may exclude commercial uses and derivative works/materials (e.g. CC BY-NC, CC BYND);” (Irimia et al., 2022, p. 18)

1.4. Publications metadata must be open access, under the Creative Commons Public Domain Dedication (CC0) or equivalent license and in accordance with FAIR principles (in particular to be machine-actionable); 1.5. Irrespective of the publication route chosen ("green", "gold", "diamond"/"platinum"), the deposit of scientific publications in a trusted open-access digital repository ensuring their long-term preservation is also strongly encouraged47 ; a digital repository is an online archive where researchers can store digital research results and provide (free) access to them; 1. The use of unique and persistent identifiers - PIDs (e.g. DOI - "Digital Object Identifier" for scientific publications and "ORCID" for researchers) in the process of ensuring open access to scientific publications; 1.7. Inclusion of open access requirements for scientific publications as a condition for the approval of research projects (project evaluation criteria) as part of the funding contract (including monitoring of compliance with these requirements)48; 1. Continuing to ensure the eligibility of article processing costs (APC) in accordance with Government Decision No 134 of 16 February 2011 approving the Methodological Norms on the establishment of categories of expenditure for research and development and innovation stimulation activities financed from the state budget (Art. 7)49; 1.9. Understanding the challenges and opportunities related to ensuring open access to scientific publications and patenting; 1.10. Defining and aligning institutional policies and strategies of universities, research organisations and libraries on the dissemination of and open access to scientific publications; 1.11. Supporting Romanian journals to adopt best practices on open access publishing (such as obtaining DOAJ SEAL accreditation); 1.12. Maintaining the strategic interest in ensuring access to scientific literature in the mainstream knowledge stream, including through synergy funding mechanisms, under the conditions of transformative negotiations.” (Irimia et al., 2022, p. 19)

;

Excerpt #3.3.

“Obiectivul strategic 3. Asigurarea transparenței, echității costurilor publicării cu acces liber și a celor de acces la publicațiile internaționale” (Irimia et al., 2022, p. 24)

“Context național: În cadrul procesului de asigurare a accesului liber la publicațiile științifice la nivel național, o etapă importantă o reprezintă negocierea și încheierea de noi acorduri cu editurile în ceea ce privește accesul pe bază de abonament la publicațiile științifice și publicarea cu acces liber, astfel încât să se evite duplicarea costurilor (există reviste hibride care percep taxe atât pentru publicarea cu acces liber, cât și pentru abonamente, dublând astfel costurile pentru acces la publicațiile științifice, în prezent această practică de publicare cu acces liber în regim hibrid fiind descurajată la nivel european). Asigurarea transparenței costurilor de publicare cu acces liber și a celor privind accesul la baze de date va întări încrederea părților interesate că procesul de stabilire a lor este unul echitabil și rezonabil.” (Irimia et al., 2022, p. 25)

“Acțiuni propuse: 3.1. Asigurarea transparenței costurilor de publicare prin aderarea și contribuția organizațiilor de cercetare din România la inițiative precum OpenAPC și la consorții care au ca scop susținerea finanțării publicării cu acces liber, precum cOAlition S, Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics (SCOAP)72, Fair Open Access Alliance (FOAA)73 sau Open Library of Humanities (OLH)74. Printre membri se pot regăsi biblioteci, fundații, firme, organizații de finanțare75 3.2. Inițierea și realizarea de negocieri/ acorduri transformative de către Coaliția națională care asigură accesul la literatura științifică și alte organizații relevante (biblioteci, organizații de finanțare a cercetării, ș.a.) cu editorii/ editurile pentru stabilirea de costuri echitabile și transparente pentru publicarea cu acces liber și acces la publicațiile internaționale (pentru a obține cele mai bune condiții posibile - taxe reduse de publicare cu acces liber și transparența costurilor, a practicilor în ceea ce privește accesul la publicații științifice, inclusiv utilizarea și reutilizarea acestora), având la bază modelele promovate de cOAliția S, prin Planul S76 și alte practici și recomandări internaționale. Negocierile transformative trebuie stabilite pentru o perioadă bine definită, fiind o etapă temporară, de tranziție spre susținerea și asigurarea pe termen lung a publicării în reviste și platforme open access; 3.3.Sprijinirea modelelor de publicare necomerciale și a modelelor de publicare colaborativă fără taxe de prelucrare a articolelor sau taxe de prelucrare a monografiilor și altor tipuri de cărți (modelul de publicare “Diamond Open Access” și “Platinum Open Access”), conform recomandărilor și inițiativelor internaționale – Recomandarea UNESCO pentru știința deschisă77, Concluziile Consiliului Competitivitate privind Evaluarea Cercetării și Implementarea Științei Deschise78, Planul de Acțiune pentru Diamond Open Access79.” (Irimia et al., 2022, p. 26)

Translation with DeepL:

“Strategic objective 3. Ensure transparency, fairness of costs of open access and international access publications" ([Irimia et al., 2022, p. 24)

"National context: In the process of ensuring open access to scientific publications at national level, an important step is to negotiate and conclude new agreements with publishers on subscription-based access to scientific publications and open access publishing in order to avoid duplication of costs (there are hybrid journals that charge fees for both open access and subscription-based publishing, thus doubling the costs of access to scientific publications, and this practice of hybrid open access publishing is currently discouraged at European level). Ensuring the transparency of open access publication and database access costs will strengthen stakeholders' confidence that the process for setting them is fair and reasonable." (Irimia et al., 2022, p. 25)

“Proposed actions: 3.1. Ensure transparency of publication costs by Romanian research organisations joining and contributing to initiatives such as OpenAPC and consortia aiming to support the funding of open access publishing, such as cOAlition S, Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics (SCOAP)72 , Fair Open Access Alliance (FOAA)73 or Open Library of Humanities (OLH)74. Members may include libraries, foundations, companies, funding organisations75 3.2. Initiation and implementation of transformative negotiations/agreements by the national coalition providing access to scientific literature and other relevant organisations (libraries, research funding organisations, etc.). ) with publishers/publishers to establish fair and transparent costs for open access publishing and access to international publications (to achieve the best possible conditions - low open access publishing fees and cost transparency, of practices regarding access to scientific publications, including their use and re-use), based on the models promoted by the cOAlitiy S, through the S76 Plan and other international practices and recommendations. Transformative negotiations should be established for a well-defined period, as a temporary, transitional phase towards supporting and ensuring long-term publication in open access journals and platforms; 3.3. Support non-commercial publishing models and collaborative publishing models without article processing fees or processing fees for monographs and other types of books (the "Diamond Open Access" and "Platinum Open Access" publishing models), in line with international recommendations and initiatives - UNESCO Recommendation for Open Science77, Competitiveness Council Conclusions on Research Assessment and Implementation of Open Science78, Action Plan for Diamond Open Access79." (Irimia et al., 2022, p. 26)

;

Excerpt #3.4.

“Obiectivul strategic 4. Dezvoltarea infrastructurilor și serviciilor pentru știința deschisă” (Irimia et al., 2022, p. 27)

“Context național: În contextul proiectelor europene care au rolul de a stimula participarea țărilor din diverse regiuni ale Europei la promovarea, extinderea și utilizarea resurselor EOSC, UEFISCDI și Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI București (totodată, membri ai Asociației EOSC) participă la proiectul european ”NI4OS Europe - National Initiatives for Open Science in Europe”83. În cadrul acestui proiect a fost constituită Inițiativa națională cloud pentru știința deschisă – RO-NOSCI84. Partener în coordonarea inițiativei este și Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Fizică și Inginerie Nucleară „Horia Hulubei” – IFIN-HH. RO-NOSCI reprezentă o coaliție de organizații la nivel național având ca scop: constituirea cloud-ului național pentru știința deschisă, în contextul dezvoltării ecosistemului EOSC, optimizarea și coordonarea activităților privind integrarea infrastructurilor și serviciilor naționale în EOSC, facilitarea accesului mediului academic și de cercetare la resursele EOSC și promovarea și implementarea politicilor privind știința deschisă la nivel național. Din RO-NOSCI fac parte actori relevanți din comunitatea academică și de cercetare (universități, institute naționale de cercetare, o parte din cloud-urile finanțate prin Programul Operațional Competitivitate, Autoritatea pentru Digitalizarea României, ș.a.)85. Tranziția către știința deschisă necesită dezvoltarea de infrastructuri pentru știința deschisă prin sprijinirea inițiativelor de la nivel național pentru depozitarea pe termen lung a rezultatelor cercetării (publicații și date de cercetare), în baza cerințelor și ghidurilor europene ale OpenAIRE, EOSC și principiilor FAIR, precum și a altor ghiduri elaborate în diverse proiecte europene relevante (de ex. proiectul NI4OS-Europe). În acest context, este necesară intensificarea diseminării la nivel național cu privire la inițiativele existente la nivel European dedicate științei deschise. Având în vedere rolul important al păstrării pe termen lung a rezultatelor cercetării în format digital pentru utilizarea viitoare a acestora, este important ca infrastructurile pentru știința deschisă să fie dezvoltate/ modernizate, iar cercetătorii să aibă un acces sporit, într-un mod transparent și nediscriminatoriu, la resursele cercetării și la servicii pentru stocarea, gestionarea, analizarea, partajarea și reutilizarea informațiilor științifice. Totodată, este necesară și sprijinirea platformelor care facilitează colaborarea deschisă (de ex. EERTIS86, BrainMap87), în sensul dezvoltării de noi functionalități și adaptării permanente la contextul european, spre exemplu prin includerea elementelor care țin de știința deschisă și inovarea deschisă (“open innovation”)88 și pentru a colecta informații care stau la baza sistemului de monitorizare și evaluare a deschiderii și a practicilor specifice științei deschise. Investițiile recente în dezvoltarea depozitelor digitale de date de cercetare și publicații științifice reprezintă inițiative naționale încă disparate pentru care este necesară dezvoltarea în continuare,” (Irimia et al., 2022, p. 28)

“compatibilitatea cu cerințele FAIR și EOSC și integrarea în Cloud-ul european sau în platformele disciplinare relevante. Există în prezent, la nivel național, o serie de inițiative dezvoltate prin eforturi proprii la nivel instituțional sau disciplinar, care necesită sprijin financiar și tehnic în scopul îndeplinirii cerințelor privind compatibilitatea cu EOSC și, în același timp, este necesară dezvoltarea altora noi care să susțină procesul de asigurare a accesului liber la rezultatele cercetării și colaborarea deschisă. Acțiuni propuse: 4.1. Promovarea și sprijinirea inițiativelor (infrastructuri/ depozite digitale/ servicii/ soluții de tip „open software”89) existente și a altora noi ce susțin știința deschisă (care stau la baza sistemului de acces, arhivare, partajare și reutilizare a informațiilor științifice), în special pentru depozitarea în format digital, pe termen lung a publicațiilor cu acces liber și a datelor provenite din cercetare, în vederea integrării în baze de date disciplinare și/ sau în EOSC; Prin infrastructură se înțelege structurile și serviciile necesare funcționării științei deschise, de exemplu servicii, protocoale, standarde și software de care ecosistemul academic are nevoie pentru a-și îndeplini funcțiile pe parcursul ciclului de viață al cercetării90. Un depozit digital este o arhivă online, unde cercetătorii pot depozita rezultate digitale ale cercetării și pot oferi acces (liber) la acestea91. 4.2. Creșterea cooperării internaționale în contextul deschiderii științei în vederea reducerii decalajelor digitale, tehnologice și de cunoștințe și promovarea rezultatelor științifice și a colaborării între discipline și țări (sprijinirea aderării la rețele, inițiative, consorții internaționale de infrastructuri), prioritar cu EOSC, în conformitate cu obiectivele RO-NOSCI; 4.3. Sprijinirea platformelor colaborative care facilitează comunicarea și colaborarea în știință (adăugarea de noi funcționalități celor existente și adaptarea permanentă a acestora la contextul și cerințele de la nivel european, spre exemplu prin includerea elementelor care țin de știința deschisă și evaluarea cercetării, precum și dezvoltarea altor soluții/ funcționalități noi în sprijinul științei cu cetățenii “citizen science”).” (Irimia et al., 2022, p. 29)

Translation with DeepL:

“Strategic objective 4. Develop infrastructures and services for open science" (Irimia et al., 2022, p. 27)

"National context: In the context of European projects that aim at stimulating the participation of countries from different regions of Europe in the promotion, expansion and use of EOSC resources, UEFISCDI and the National Institute for Research and Development in Informatics - ICI Bucharest (also members of the EOSC Association) participate in the European project "NI4OS Europe - National Initiatives for Open Science in Europe "83. Within this project, the National Cloud Initiative for Open Science - RO-NOSCI84 was set up. RO-NOSCI represents a coalition of organisations at national level aiming at: building the national cloud for open science, in the context of the development of the EOSC ecosystem, optimising and coordinating activities related to the integration of national infrastructures and services in EOSC, facilitating the access of academia and research to EOSC resources and promoting and implementing open science policies at national level. RO-NOSCI includes relevant actors from the academic and research community (universities, national research institutes, some of the clouds funded by the Competitiveness Operational Programme, the Authority for the Digitisation of Romania, etc.)85. The transition to open science requires the development of open science infrastructures by supporting national-level initiatives for the long-term storage of research results (publications and research data), based on the European requirements and guidelines of OpenAIRE, EOSC and FAIR principles, as well as other guidelines developed in various relevant European projects (e.g. NI4OS-Europe project). In this context, there is a need to increase dissemination at national level on existing European-level initiatives dedicated to open science. Given the important role of long-term preservation of research results in digital format for future use, it is important that open science infrastructures are developed/upgraded and that researchers have increased access, in a transparent and non-discriminatory way, to research resources and services for storing, managing, analysing, sharing and re-using scientific information. There is also a need to support platforms facilitating open collaboration (e.g. EERTIS86, BrainMap87) to develop new functionalities and to adapt them permanently to the European context, for example by including elements of open science and open innovation88 and to collect information to underpin the monitoring and evaluation of openness and open science practices. Recent investments in the development of digital repositories of research data and scientific publications are still disparate national initiatives that need further development," (Irimia et al., 2022, p. 28)

compatibility with FAIR and EOSC requirements and integration into the European Cloud or relevant disciplinary platforms. There are currently a number of initiatives at national level, developed through own efforts at institutional or disciplinary level, which require financial and technical support to meet EOSC compatibility requirements, while new ones need to be developed to support the process of ensuring open access to research results and open collaboration. Proposed actions: 4.1. Promote and support existing and new initiatives (infrastructures/digital repositories/services/open software solutions89 ) supporting open science (underpinning the system of access, archiving, sharing and re-use of scientific information), in particular for the long-term digital storage of open access publications and research data for integration into disciplinary databases and/or EOSC; Infrastructure means the structures and services needed for the functioning of open science, e.g. services, protocols, standards and software that the academic ecosystem needs to perform its functions throughout the research lifecycle90. A digital repository is an online archive where researchers can store digital research results and provide (open) access to them91. 4.2. Increase international cooperation in the context of open science to bridge digital, technological and knowledge gaps and promote scientific results and collaboration across disciplines and countries (support membership of international networks, initiatives, infrastructure consortia), as a priority with EOSC, in line with the objectives of the RO-NOSCI; 4. Support collaborative platforms facilitating communication and collaboration in science (adding new functionalities to existing ones and continuously adapting them to the European context and requirements, e.g. by including elements related to open science and research assessment, as well as developing other new solutions/functionalities in support of citizen science)." (Irimia et al., 2022, p. 29)

;

Excerpt #4

“Ținte pentru îndeplinirea Viziunii (2030) 100 % din publicațiile științifice rezultate din proiecte finanțate cu fonduri publice sunt cu acces liber. (2027) 70 % din datele de cercetare sunt FAIR, și, pe cât posibil, deschise. (2030) Infrastructurile, serviciile și depozitele digitale specifice sunt adaptate la știința deschisă și, acolo unde este posibil, sunt integrate în Cloud-ul European pentru Știință Deschisă (EOSC). (2026) Curricula națională este adaptată cadrului european de formare privind administratorii de date („data stewards”). (2030) 80% din cercetătorii și personalul din instituțiile academice și de cercetare au competențele necesare implementării practicilor specifice științei deschise; (2026) O gamă mai diversificată de activități și rezultate de cercetare specifice științei deschise sunt recunoscute și recompensate în evaluarea cercetării.” (Irimia et al., 2022, p. 47)

Translation with DeepL:

“Targets for achieving the Vision (2030) 100% of scientific publications resulting from publicly funded projects are open access. (2027) 70% of research data is FAIR, and as far as possible open. (2030) Specific infrastructures, services and digital repositories are adapted to open science and, where possible, integrated into the European Open Science Cloud (EOSC) (2026) National curricula are adapted to the European data stewards training framework (2030) 80% of researchers and staff in academic and research institutions have the skills to implement open science specific practices (2026) A more diverse range of open science specific research activities and outputs are recognised and rewarded in research evaluation.”   (Irimia et al., 2022, p. 47)