Excerpt #1

“Konstruując wniosek wnioskodawca powinien w sposób jasny, nie budzący wątpliwości przedstawić, co będzie wynikiem projektu, powstałym w trakcie jego realizacji (publikacje książkowe, bazy danych, strony internetowe, etc.). Publikacja, która jest efektem projektu, powinna być opracowana i wydana w sposób staranny, odpowiadający standardom publikacji naukowych

Jeżeli w ramach realizacji projektu powstały publikacje, do momentu złożenia raportu końcowego, Wykonawca powinien nieodpłatnie udostępnić za pośrednictwem Internetu ich kopie cyfrowe, w administrowanym przez Bibliotekę Narodową serwisie Cyfrowa Biblioteka Narodowa POLONA (pod adresem: www.polona.pl).

W przypadku wydawnictw zagranicznych, w wyjątkowych przypadkach, po przekazaniu przez Wykonawcę szczegółowego uzasadnienia, dopuszcza się możliwość prolongaty terminu udostępnienia elektronicznej wersji publikacji, nie więcej jednak niż o 12 miesięcy.

(“Wytyczne Rady Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki – od konkursu 12”, 2022, p. 4)

Translated by DeePL

"When constructing the application, the applicant should clearly and unambiguously present what will be the result of the project, produced during its implementation (book publications, databases, websites, etc.). The publication, which is the result of the project, should be elaborated and published in a careful manner corresponding to the standards of scientific publications.

If the project has resulted in publications, by the time of submitting the final report, the Contractor should make their digital copies available free of charge via the Internet, in the service administered by the National Library - POLONA Digital National Library (at the address: www.polona.pl).

In the case of foreign publications, in exceptional cases, after providing detailed justification by the Contractor, it is possible to extend the deadline for making the electronic version of the publication available, but not by more than 12 months.

Excerpt #2

Gdy w ramach projektu powstaje wyłącznie publikacja elektroniczna, wydawca zobowiązany jest do przygotowania egzemplarzy drukowanych i przekazania ich zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz.U. z 2018, poz. 545), jak również zapewnienia chętnym „druku na życzenie”. Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania egzemplarzy obowiązkowych znajdują się na stronie: https://www.bn.org.pl/dla-wydawcow#egzemplarz-obowiazkowy Wykaz bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarza obowiązkowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania - Dz.U. 1997 nr 29 poz. 161 z późn. zm.) znajduje się na stronie: https://www.bn.org.pl/dla-wydawcow/egzemplarz-obowiazkowy/liczba-egzemplarzyobowiazkowych/ Wnioskodawca powinien ponadto przewidzieć dodatkową pulę egzemplarzy dla instytucji, które nie są uprawnione do otrzymywania egzemplarza obowiązkowego, a mogą w znaczący sposób przyczynić się do upowszechnienia wyników projektu. Nakład wersji drukowanej nie powinien być mniejszy niż 200 egzemplarzy. Wnioskodawca w porozumieniu z wydawcą może ustalić go na wyższym poziomie, uwzględniając ewentualne potrzeby rynku. Wysokość nakładu podlegać będzie ocenie ekspertów oraz Rady NPRH. Cena drukowanej wersji powinna uwzględnić środki publiczne, jakie zostały przeznaczone na jej przygotowanie, tzn. wydawca ustalając cenę, nie powinien ujmować w niej kosztów, które zostały pokryte w ramach projektu.

Translated by DeePL

Excerpt #2

When only an electronic publication is produced as part of a project, the publisher is obliged to prepare printed copies and provide them in accordance with the Act of 7 November 1996 on Compulsory Library Copies (Journal of Laws 2018, item 545), as well as to provide "print on demand" to those willing to do so. Detailed information on the provision of legal deposit copies can be found at: https://www.bn.org.pl/dla-wydawcow#egzemplarz-obowiazkowy List of libraries entitled to receive legal deposit (in accordance with the Ordinance of the Minister of Culture and Art of 6 March 1997 on the list of libraries entitled to receive obligatory copies of particular types of publications and the principles and procedure for their transfer - Dz.U. 1997 no. 29 item 161 as amended) can be found at: https://www.bn.org.pl/dla-wydawcow/egzemplarz-obowiazkowy/liczba-egzemplarzyobowiazkowych/ The applicant should also provide for an additional pool of copies for institutions that are not entitled to receive the legal deposit but can significantly contribute to the dissemination of the project results. The print run should not be less than 200 copies. The applicant, in consultation with the publisher, may set a higher level, taking into account possible market needs. The amount of the print run will be subject to evaluation by experts and the NPRH Council. The price of the printed version should take into account the public funds that were allocated for its preparation, i.e. the publisher, when setting the price, should not include the costs that were covered by the project.