Excerpt #1

“Richtlinie

Ihrem Leitgedanken „Technik für Menschen“ folgend bekennt sich die TU Wien zum freien und nachhaltigen Zugang zu wissenschaftlicher Information im Internet (Open Access). Sie folgt der „Berliner Erklärung über den offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen“. Die Umsetzung dieser Leitlinien erfolgt unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Publikationskulturen:

◼ Die TU Wien erwartet von allen ihren Angehörigeni, dass sie ihre Publikationen und Forschungsergebnisse im Sinne des Open Access zugänglich machen. Dies geschieht durch unmittelbare Veröffentlichung in geeigneten OpenAccess-Publikationsmedien oder zeitnahe Bereitstellung in Repositorien nach Maßgabe der rechtlichen Möglichkeiten.

◼ Es wird angestrebt, dass von jeder wissenschaftlichen Arbeit, die im Rahmen des Studiums oder der Tätigkeit an der Universität entsteht, eine vollständige Fassung in einem geeigneten Repositorium bereitgestellt wird. Für die Ablieferung der digitalen Volltexte zum Zweck der Zweitveröffentlichung sind die Verfasser_innen verantwortlich.

◼ Die TU Wien bestärkt ihre Angehörigen*) darin, sich bei Vertragsabschlüssen mit Verlagen ihre Verwertungsrechte, insbesondere das Recht zur Zweitveröffentlichung in Repositorien, dauerhaft zu sichern; die Embargofrist soll 12 Monate nicht überschreiten.

◼ Im Rahmen ihrer budgetären Möglichkeiten und Verlagsabkommen übernimmt die TU Wien anfallende Kosten für Open-Access-Zeitschriftenartikel, sofern diese nicht durch Fördergelder abgedeckt sind. Die genauen Richtlinien sind der Website der TU Wien Bibliothek zu entnehmen.

◼ Die Umstellung von Zeitschriften, die an der TU Wien herausgegeben werden und gängige Qualitätskriterien erfüllen, auf Open Access wird ebenso unterstützt wie Open-Access-Monographien, -Schriftenreihen und -Proceedings mit Autor_innen- bzw. Herausgeber_innenschaft der TU Wien.

◼ Open-Access-Publikationen sowie die Herausgeber_innen- und Gutachter_innentätigkeit in Open-AccessPublikationsmedien werden in der Wissensbilanz der TU Wien ausgewiesen und bei der Evaluierung der Forschungsleistungen, vor allem bei Habilitations- und Berufungsverfahren, besonders berücksichtigt. Um die Sichtbarkeit des wissenschaftlichen Outputs der TU Wien zu verbessern, wird die Verwendung von ORCID, einer eindeutigen Forscheridentifikationsnummer, empfohlen.

◼ Die TU Wien Bibliothek fungiert als universitätsweite Ansprechpartnerin für alle Fragen zu Open Access. Sie berät und unterstützt in diesbezüglichen organisatorischen und rechtlichen Belangen, betreibt ein universitätsweites Repositorium sowie einen Open-Access-Publikationsfonds und baut weitere Services auf. Ihre Mitarbeiter_innen wirken auf nationaler und internationaler Ebene an der weiteren Ausgestaltung von Open Access mit. Die freie Wahl der Publikationsmöglichkeiten und die Forschungsfreiheit bleiben durch diese Leitlinien unangetastet.“ (Vienna University of Technology, 2018, p. 2)

„Um die Wirksamkeit der Policy überprüfen zu können, setzt sich die TU Wien zum Ziel, dass zum Stichtag 01.03.2022 die von dieser Policy betroffenen Publikationen aus 2020 zu mindestens 50 % im Open Access verfügbar sind. Die Policy wird vom Rektorat der TU Wien alle drei Jahre überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die TU Wien stellt die Vereinbarkeit dieser Policy mit den geltenden Datenschutzbestimmungen sicher.“ (Vienna University of Technology, 2018, p. 3)

[translation with DeepL]

"Guideline

Following its guiding principle "Technology for People", the TU Vienna is committed to free and sustainable access to scientific information on the Internet (Open Access). It follows the "Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities". These guidelines are implemented taking into account the different publication cultures:

◼ The TU Vienna expects all its members to make their publications and research results accessible in the sense of Open Access. This is done by immediate publication in suitable OpenAccess publication media or by timely provision in repositories in accordance with the legal possibilities.

◼ The aim is to make a complete version of every academic work produced in the course of studies or work at the university available in a suitable repository. The authors are responsible for the delivery of the digital full texts for the purpose of secondary publication.

◼ The TU Vienna encourages its members\*) to secure their exploitation rights permanently when concluding contracts with publishers, in particular the right to second publication in repositories; the embargo period should not exceed 12 months.

◼ Within the scope of its budgetary possibilities and publishing agreements, the TU Vienna will assume any costs incurred for OA journal articles, unless these are covered by funding. The exact guidelines can be found on the TU Vienna Library website.

◼ The transition of journals published at the Vienna University of Technology and meeting common quality criteria to Open Access is supported, as well as Open Access monographs, series and proceedings with authorship or editorship of the Vienna University of Technology.

◼ Open Access publications as well as editorial and reviewer activities in Open Access publication media are reported in the intellectual capital statement of the TU Vienna and are particularly taken into account in the evaluation of research performance, especially in habilitation and appointment procedures. To improve the visibility of TU Vienna's scientific output, the use of ORCID, a unique researcher identification number, is recommended.

◼ The TU Vienna Library acts as a university-wide contact for all questions regarding Open Access. It provides advice and support in organisational and legal matters, operates a university-wide repository and an OA publication fund, and is developing other services. Its staff are involved in the further development of Open Access at national and international level. The free choice of publication options and freedom of research remain untouched by these guidelines." ([Vienna University of Technology, 2018, p. 2](zotero://select/groups/4935808/items/NSLESPQC))

"In order to be able to verify the effectiveness of the policy, the TU Vienna sets itself the goal that by the cut-off date of 01.03.2022 at least 50% of the publications from 2020 affected by this policy are available in open access. The policy will be reviewed by the Rectorate of TU Vienna every three years and updated if necessary. The TU Vienna ensures the compatibility of this policy with the applicable data protection regulations." ([Vienna University of Technology, 2018, p. 3]